Digio
Електронні таблиці

Таблиці — бэклог, бюджет і аркуші в одному оверлеї

Відкрийте вікно таблиці зі свого робочого простору: електронні таблиці з кількома вкладками з формулами, фільтрами та синхронізацією в реальному часі. Відкладені рядки керують запусками агента та дошкою канбану; Бюджет відстежує план проти фактичного; Розклад містить датовані події та експорт календаря, а не окрему базу даних від справ.

Формули та CSV Відставання ↔ дошка Бігти з рядів
Відкрита робоча область Канбан і завдання
Ролі аркуша

Аркуш, Backlog, Budget і Schedule — для чого кожен з них призначений

Кожна інформаційна панель команди отримує редаговані електронні таблиці. Типові аркуші — це сітки довільної форми; аркуші ролей постачаються з макетами стовпців, перевірками та автоматизацією, налаштованими на операції, фінанси та календарі.

загальний

Аркуш (порожня вкладка)

Звичайна вкладка електронної таблиці — будь-який макет. Використовуйте його для дослідницьких таблиць, матриць вмісту, спеціальних списків або тимчасових обчислень. Підтримує механізм повної формули, об’єднання клітинок, коментарі, закріплення панелей, пошук/заміну, жирний шрифт/вирівнювання/заповнення, копіювання/вставлення та імпорт/експорт CSV/XLSX. Немає автоматичного посилання на дошку завдань, якщо ви не підключите його самостійно.

Choose Sheet when you need a flexible grid that is not tied to agent runs or kanban columns.

Роль · відставання

Відставання

Аркуш операцій: Завдання, Агент, Пріоритет, Статус, Заблоковано, Термін виконання, Дні очікування, Підказка, Останній запуск, Завдання, Помилка та Запуск. Списки статусів відповідають канбану (Очікування, Виконується, Готово, Готово, Помилка). Випадаючі меню для агента та статусу; умовні кольори для статусу та тривалого очікування в очікуванні. Тут ви ставите роботу в чергу, запускаєте агентів рядок за рядком і синхронізуєтеся з дошкою завдань і панеллю справ.

Choose Backlog when rows represent standing tasks or agent jobs—not one-off notes in a blank grid.

Роль · бюджет

Бюджет

Макет фінансів: елемент, категорія, запланований, фактичний, відхилення — із зразками формул SUM і рядком підсумків. Клітини з негативною дисперсією автоматично стають червоними. Посилання Бюджет ↔ Відставання, щоб отримати фактичні/заплановані елементи з відставання за допомогою формул у стилі INDEX/MATCH. Фішки підсумкового бюджету виділяють категорії над планом.

Choose Budget when you track spend or token burn against plan, optionally tied to backlog line items.

Роль · графік

розклад

Стовпці, орієнтовані на календар: Дата, Час, Подія, Власник, Примітки. Закріплений рядок заголовка. Встановіть повторення для головного рядка (щодня, щотижня, щомісяця), створіть рядки появи для місяця та експортуйте аркуш у .ics для Календаря Google або Outlook. Доповнює постійні завдання на основі cron на дошці канбан — використовуйте Розклад для зрозумілих людині таблиць подій.

Choose Schedule when you plan meetings, launches, or content slots in a dated table—not agent execution queues.

Можливість Аркуш Відставання Бюджет розклад
Запуск агента / Надіслати агенту Мітка інтерфейсу користувача веб-сайту B2B SaaS. Перекласти на natural uk: — так Мітка інтерфейсу користувача веб-сайту B2B SaaS. Перекласти на natural uk: — Мітка інтерфейсу користувача веб-сайту B2B SaaS. Перекласти на natural uk: —
Синхронізація з дошкою завдань Мітка інтерфейсу користувача веб-сайту B2B SaaS. Перекласти на natural uk: — так Мітка інтерфейсу користувача веб-сайту B2B SaaS. Перекласти на natural uk: — Мітка інтерфейсу користувача веб-сайту B2B SaaS. Перекласти на natural uk: —
Формули (СУМА, ЗБІР, …) так так так Обмежений
Перевірки/списки стовпців Інструкція Вбудований Мітка інтерфейсу користувача веб-сайту B2B SaaS. Перекласти на natural uk: — Дата/час
Автоматичний запуск і веб-хуки Мітка інтерфейсу користувача веб-сайту B2B SaaS. Перекласти на natural uk: — так Мітка інтерфейсу користувача веб-сайту B2B SaaS. Перекласти на natural uk: — Мітка інтерфейсу користувача веб-сайту B2B SaaS. Перекласти на natural uk: —
Експорт .ics Мітка інтерфейсу користувача веб-сайту B2B SaaS. Перекласти на natural uk: — Мітка інтерфейсу користувача веб-сайту B2B SaaS. Перекласти на natural uk: — Мітка інтерфейсу користувача веб-сайту B2B SaaS. Перекласти на natural uk: — так
Початок роботи

Як відкривати таблиці та створювати аркуші

Столи є частиною вашого робочого простору Digio — того самого командного простору, що й полотно, список справ і дошка завдань. Нові робочі області починаються з готових до використання вкладок Backlog і Budget.

  1. Відкриті таблиці

    На панелі інструментів робочої області натисніть Таблиця. Електронна таблиця відкривається на весь екран із вкладками аркушів, панеллю формул та інструментами форматування. Коли члени команди редагують разом, ви бачите живі курсори на аркуші.

  2. Додайте чистий аркуш

    Натисніть + Аркуш, щоб додати Аркуш 1, Аркуш 2 тощо. Перейменуйте або скопіюйте вкладки з меню вкладок. Залежно від ролі члени групи можуть читати аркуш без редагування клітинок.

  3. Почніть із шаблону

    Відкрийте «Шаблони» на панелі інструментів і виберіть «Відставання», «Бюджет» або «Розклад». Кожна з них додає готову вкладку із заголовками, зразки рядків і стовпців, які потрібні для цього робочого процесу. Backlog містить стовпці агента та статусу з кольоровими підказками.

  4. Внесіть свої дані

    Paste from Excel or Google Sheets, or choose Import CSV into selection after picking the top-left cell. Export one sheet as CSV or the whole workbook as XLSX. Save a snapshot before a large import so you can roll back in one click.

Відставання в глибині

Запускайте агентів із рядків і синхронізуйте дошку

Бэклог — це обличчя постійних завдань електронної таблиці. Зв’язані рядки мають спільні ідентифікатори з картками канбану та записами справ — редагуйте завдання, агента, пріоритет або статус на аркуші й оновлюйте дошку (і навпаки, коли синхронізацію ввімкнено).

Запустити рядок і чергу

Виберіть рядок даних із заголовком завдання та агентом, а потім рядок «Виконати» або групово запустіть видимі рядки «Готові». Під час потокового передавання статус змінюється на Виконується; Стовпці «Завдання» та «Помилка» заповнюються. Заблоковано примусово виконує фініш першим у залежних рядках.

Додайте до завдань агента

Надіслати агенту / Додати готові рядки створює постійні завдання для агентів і карток на дошці. Автоматичне додавання до Backlog додає нові поточні завдання з To do, якщо ввімкнено.

Імпорт і синхронізація дошки

Імпорт дошки завдань → Backlog збирає стовпці канбану в рядки; Replace Backlog спочатку очищає рядки даних. Синхронізація виділення з дошкою повертає зміни назад. Додаткова автоматична синхронізація кожні 8 секунд і ручна синхронізація після запуску агента.

Правила автоматичного запуску та поля

Позначка планувальника може автоматично запускати готові рядки. Автоматичний запуск полів запускається, коли ви встановлюєте статус (або інше поле) на налаштоване значення. Done webhook POSTs до вашої URL-адреси HTTPS, коли рядок досягає Done.

Перегляди та фільтри

Сортування/фільтрування стовпців, збережені перегляди, швидкі фільтри (Лише готовий, прострочений, без агента, сортування за пріоритетом), групування за агентом або статусом, рядок підсумкового стану та статистичні дані аркуша (прострочений/без агента враховується).

Гігієна рядків

Вставити рядок вище, дублювати рядок, коментарі клітинок із @згадками, історію змін у ключових полях, виділення днів очікування за угодою про рівень обслуговування (7+ днів) і скасування/повторення на аркуші.

Бюджет

Порівняння плану та фактичного результату з відхиленнями в реальному часі

Бюджетні аркуші відстежують позиції та витрати, а не черги агентів. Порівнюйте заплановані та фактичні числа, переглядайте оновлення відхилень під час редагування та зв’язуйте рядки з Backlog, коли імена збігаються.

Підсумки, які залишаються актуальними

Вбудований рядок «Загальні суми» підсумовує «Заплановані» та «Фактичні». Розбіжність показує розрив рядок за рядком і згортається в нижній частині — жодного ручного обслуговування електронної таблиці.

Виділяються перевитрати

Коли фактичні витрати перевищують план, комірки відхилень стають червоними, тому фінанси та операційні служби миттєво бачать проблеми — без самостійного створення умовних правил.

Пов’язано з Backlog

Connect Budget ↔ Backlog, тож Actual слідує за назвами рядків із затримкою. Єдине джерело правди щодо спалювання токенів, витрат підрядника або витрат на проект.

Сповіщення про категорії

Підсумкові фішки позначають категорії, які перетинають план — скануйте заголовок аркуша перед нарадою для перегляду замість пошуку окремих клітинок.

розклад

Датовані події, повторення та експорт календаря

Розклад — це календар вашої команди у формі таблиці з датами, власниками та примітками. Використовуйте його разом із автоматизованими запусками агентів на дошці, коли вам потрібен зрозумілий людині план і виконання без рук.

Створений для заходів

Стовпці «Дата», «Час», «Подія», «Власник» і «Примітки» з перевіркою — прострочені рядки з’являються автоматично, тому запуски та зустрічі не проходять повз команди.

Розумний рецидив

Встановіть щоденні, щотижневі або щомісячні повтори в головному рядку, а потім створіть місяць повторень однією дією або ввімкніть більш легке щотижневе повторення в будь-якому рядку.

Експорт у свій календар

Завантажте Schedule у форматі .ics і відкрийте його в Календарі Google або Outlook — поділіться тим самим графіком із зацікавленими сторонами, які не живуть у Digio.

Поєднується з автоматикою

Використовуйте Розклад для людей і дат; використовуйте постійні завдання та cron у канбані, коли агенти мають працювати на годиннику. Обидва види залишаються в одній робочій області.

Всі види листів

Функції електронної таблиці, спільні для всіх вкладок

Незалежно від того, чи працюєте ви на чистому аркуші чи в шаблоні Backlog, той самий редактор забезпечує співпрацю та аналіз.

Формули

=SUM, =MATCH, посилання на зразок A1 і B2 — перемикання показу формул проти обчислених значень; маркер заповнення перетягує формули; цикл і #DIV/0! помилки виявлені в камері.

Вибір і буфер обміну

Копіювати, вирізати, вставляти, очистити, виділити все; панель виділення з кількома комірками; захищених комірок на командну роль.

Макет

Зміна розміру стовпців/рядків (двічі клацніть край для автоматичного підгонки), закріплення рядків/стовпців, об’єднання/роз’єднання, вставлення/дублювання рядків.

Знайдіть і відформатуйте

Ctrl+F знайти на аркуші; напівжирний, вирівнювання, заливка фону на панелі форматування.

Співпраця

Синхронізація патчів у реальному часі, однорангові курсори на клітинках, наявність вкладки («хто переглядає»), ланцюжки коментарів із вирішенням/повторним відкриттям.

Файли та історія

Імпорт/експорт CSV, експорт робочої книги XLSX, збереження/відновлення миттєвих знімків із мітками, перевірка по клітинках полів із залишеними файлами.

Поради

Звички оператора

Розглядайте Backlog як пакетний інтерфейс для тих самих завдань, які ви бачите на дошці.

  • Anchor CSV imports — select cell A1 of the target block before import so Task rows line up with board links.

  • Saved views — store Ready-only or overdue filters for weekly ops reviews.

  • Snapshot before Replace — board → Backlog replace clears row links; restore from snapshot if needed.

  • Budget link — align Item names with Backlog task titles before Link Budget ↔ Backlog.

Підключено

Столи, дошка, To do, API

Один запис завдання забезпечує роботу картки Канбан, рядка завдань і пов’язаного рядка Backlog.

Канбан і завдання

ОЧІКУВАННЯ → В ПРОГРЕСІ → ГОТОВО стовпці відображають статус резерву, коли рядки пов'язані.

Щоб зробити панель

Run, SCHED і пріоритет на правій панелі — Backlog бачить ті самі постійні завдання.

API агента

Завдання, розпочаті з рядка, оновлюють стовпці завдання/помилки; веб-хуки можуть запускатися на Готово.

Візуальний робочий простір

Відкрийте таблицю з панелі інструментів Canvas, не виходячи з контексту дошки.
Досліджуйте

Пов'язані сторінки

Поєднайте електронні таблиці з дошкою завдань, API та оглядом робочої області.

Плануйте роботу рядками, а не розкиданими документами

Відкрийте Таблиці на інформаційній панелі, заповніть шаблон Backlog і запустіть свого першого агента з рядка Ready.

Почніть роботу Перегляньте синхронізацію канбану